wps表格怎么提取數據?在wps表格中提取數據的方法

　　在WPS表格中，我們經常會用到合并單元格。在很多情況下，使用合并單元格會使表格更加醒目、條理。但你遇到過提取合并單元格的數據的問題嗎?如圖1所示，左側為某位老師辛辛苦苦建立的學生成績匯總表，郁悶的是現在需要根據這張表還原學生在兩次考試中的成績(圖1右側)。

        wps表格怎么提取數據

　　一、提取合并單元格中的姓名

　　觀察原始表發現，每一姓名均為6個單元格合并而成。由于合并單元格只保留最上方的單元格數據。所以在目標表格“姓名”列應依次引用B3、B9、B15、……單元格數據。看這行數，這不就是高中時學過的那個等差數列嘛。

　　由此就容易得到規律：J列單元格的當前行數乘6再減去21即B列姓名相應單元格行數。

　　即J4=B(6*4-21)，J5=B(6*5-21)。

　　在WPS表格公式可是選擇使用“INDIRECT”函數。它可以返回指定單元格的數據再配合“ROW()”函數獲取當前行數。

　　在J4單元格中輸入公式“=INDIRECT("B"&(6*ROW()-21))”，向下拖動填充句柄至最后行(圖2)。

　　二、提取合并單元格中的對應數據

　　各位同學的語文成績位于D3、D9、D15、……單元格，與姓名位于同一行，所以，只需要把上面的公式稍加改造即可。在K4單元格輸入公式

　　=INDIRECT("D"&(6*ROW()-21))

　　再拖動句柄復制公式。

　　然后在Q4單元格輸入公式

　　=INDIRECT("F"&(6*ROW()-21))

　　再向下復制公式即可。比較公式即可知道，只是“D”與“F”的區別(圖3)。

　　語文成績提取出來了，那其它幾科也就容易了。以期中考試成績為例。數學成績比語文成績下移了一行，所以：

　　L4單元格公式應為“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-20))“

　　英語科：M4單元格公式應為“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-19))”

　　物理科：M4單元格公式應為“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-18))”

　　化學科：M4單元格公式應為“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-17))”

　　N4單元格公式則為“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-16))”。

　　然后向下填充公式后效果(圖4)。

　　至于期末成績，只需要將相應科目公式中的“D”改為“F”就行了。至此，任務完成。