如何用Excel讓篩選的數據也有順序編號？

Excel技巧：如何用Excel讓篩選的數據也有順序編號？

確實有這種問題，篩選完的數據為了打印，需要前面有順序編號，可是一篩選原有的編號就斷了，有得手工改，有沒有什么辦法能篩選的時候編號自動順序排列呢？效果如下：

場景：這招主要是為了打印，篩選完畢之后還能排序號太重要了。

問題：如何用Excel讓篩選的數據也有順序編號？

解答：利用Subtotal函數搞定。

具體操作如下：在序號C4單元格處輸入=subtotal(103,$D$4:D4),如下圖1處所示：

公式說明一下：

Subtotal叫分類匯總函數，基本就是只統計篩選之后的數據的統計。

參數103表示統計個數，與參數3的區別是，手動隱藏的行數也不統計個數。

$D$4:D4是統計的范圍，隨著公式的相對拖拽，可以看出范圍是逐步擴張的。所以才會統計出1，2，3，4等數據序列。

原理：當篩選之后，區域發生動態變化，subtotal函數會根據新區域自動進行編號的產生，所以就是動態序號。

接下來篩選一下試試看，假設篩選地區”南部”的數據。（下圖2處）

篩選完畢后，你就會發現序號依然是自然順序編號的。效果如下圖：

就算你手工在隱藏幾列，還是序號順序的。效果如下：

總結：subtotal函數創建的動態序號功能確實非常經典，感謝Q群小伙伴們的提問和Office達人的解答，強烈推薦給需要打印的小伙伴們。

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