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電子表格(Spreadsheet),又稱電子數(shù)據(jù)表,是一類模擬紙上計算表格的計算機(jī)程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種復(fù)雜的表格文檔,進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計算,并能對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計運(yùn)算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來,極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性。 使用WPS的郵件合并功能實現(xiàn)批量打印表格與文檔的方法 1、打印請柬:如果不是手工書寫的請柬,每份請柬只有客人名字不同,逐份打開文檔來填寫,廢不少功夫。 2、公司郵件:只有開頭的收件人和部分信息不同,你會一封一封修改再發(fā)送嗎? 3.成績單和工資單:要為每位學(xué)生或職工派發(fā)成績單和工資單,只有一個總體表格,如何做成正式的成績單發(fā)給學(xué)生呢? ![]() ![]() 下面以成績單為例,教大家如何批量輸出成績單。 1、首先打開成績單模板.doc, 點擊“引用”選項卡,選擇“郵件”,這時會出現(xiàn)“郵件合并”選項卡。 ![]() 2、點擊“打開數(shù)據(jù)源”,選擇“成績表.xls”,選擇數(shù)據(jù)所在的工作表。(要先關(guān)閉 成績表.xls); ![]() 3、把光標(biāo)定位在模板的學(xué)號欄中,點擊“插入合并域”,選擇表格中對應(yīng)的“學(xué)號”列,再點擊“插入”。點擊“取消”關(guān)閉窗口,光標(biāo)所在地方會出現(xiàn)<<學(xué)號>>字樣。 ![]() 4、點擊“查看合并數(shù)據(jù)”,可以看到合并后的效果,姓名欄出現(xiàn)了學(xué)生學(xué)號。點擊“下一條”可看到不同學(xué)生姓名。再次點擊“查看合并數(shù)據(jù)”可查看域代碼。 ![]() ![]() 5、按照上面的方法,分別將姓名、各科成績插入到對應(yīng)的位置。再查看合并效果。 ![]() 6、輸出和打印,最后如果你想生成每個學(xué)生一份文檔,點擊“合并到不同新文檔”; ![]() 7、如果希望生成一份文檔,里面每一頁是不同學(xué)生的成績單,可點擊“合并到新文檔”;如果希望直接打印出來點擊“合并到打印機(jī)”。 ![]() 注意事項 如果想直接發(fā)送郵件給各個學(xué)生,你可以這樣做。 1、成績表.xls中增加一列“學(xué)生郵箱”將每個學(xué)生的郵箱都填上。 2、點擊“收件人”,勾選里面要發(fā)送的學(xué)生郵箱。 3、電腦配置好OUTLOOK郵件客戶端。 4、點擊”合并到電子郵件“發(fā)送。 金山WPS Office專業(yè)版的安全性經(jīng)過幾百家權(quán)威機(jī)構(gòu)及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴(kuò)展用戶個性化定制和應(yīng)用開發(fā)的需求;專為中國用戶使用習(xí)慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國最好的office辦公軟件。 |
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