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使用WPS表格的數據有效果性生成下拉菜單的方法

使用WPS表格的數據有效果性生成下拉菜單的方法

更新時間:2022-08-06 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

電子表格(Spreadsheet),又稱電子數據表,是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數據,也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種復雜的表格文檔,進行繁瑣的數據計算,并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來,極大地增強了數據的可視性。

   利用WPS表格的數據有效性生成下拉菜單的方法

  1、打開WPS表格軟件,首先用鼠標選中要進行下拉菜單設置的單元格,然后單擊功能區的“數據”選項卡,選擇“有效性”選項組;

利用WPS表格的數據有效性生成下拉菜單的方法

  2、在“數據有效性”的對話框中,單擊“設置”選項卡,單擊“允許”下方的倒三角按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“序列”選項;

利用WPS表格的數據有效性生成下拉菜單的方法

  3、在對話框的“來源”下方輸入內容,將輸入的內容用半角逗號隔開,然后單擊“確定”,如下圖所示;

利用WPS表格的數據有效性生成下拉菜單的方法

  4、返回到表格中可以發現剛剛用鼠標選中的單元格的旁邊會有一個倒三角的按鈕,單擊此按鈕,會彈出一個下拉菜單,里面是我們剛剛輸入的內容,然后選擇一個選項命令單擊,如“山西”;

利用WPS表格的數據有效性生成下拉菜單的方法

  5、這時,單元格中就會出現選擇內容了,如下圖所示;

利用WPS表格的數據有效性生成下拉菜單的方法

  提示:在以上的操作步驟中用戶需要注意的是,要想生成一個下拉菜單的樣式,用戶必須在對話框的來源選項中將輸入的內容用半角逗號隔開才可以,所謂的半角逗號便是將電腦輸入法在英語狀態下輸入的逗號。


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