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電子表格(Spreadsheet),又稱電子數(shù)據(jù)表,是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),也利用公式計算一些簡單的加減法?梢詭椭脩糁谱鞲鞣N復(fù)雜的表格文檔,進行繁瑣的數(shù)據(jù)計算,并能對輸入的數(shù)據(jù)進行各種復(fù)雜統(tǒng)計運算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來,極大地增強了數(shù)據(jù)的可視性。 WPS表格中實現(xiàn)分類快速求和方法 平時我們經(jīng)常在WPS表格中用到SUM函數(shù)求和,也經(jīng)常用到自動篩選來分類查看信息,如圖。 ![]() 當(dāng)我們點擊建設(shè)性質(zhì)進行篩選,查看新建項目時,總投資合計里還是所有項目的總投資,如果我們只需要計算新建項目的總投資,那SUM就無能為力了。 ![]() 這種情況我們可以使用SUBTOTAL 函數(shù),它返回列表中的分類匯總,語法為SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2),SUBTOTAL 函數(shù)具有以下三個特點。 一、可忽略隱藏行中的值 當(dāng)我們使用篩選的時候,實際上是隱藏了某些行,在使用SUM函數(shù)的時候,隱藏行中的值任然會參與計算。當(dāng)function_num為109時,表示不包括隱藏行的值求和,即只計算篩選出的結(jié)果之和,如圖。 ![]() 二、忽略嵌套分類匯總,避免重復(fù)計算 如果在ref1, ref2中包含了SUBTOTAL 函數(shù),將忽略這些嵌套分類匯總,以避免重復(fù)計算。在實際運用中,我們可能需要先對小類進行分類匯總,但在最后匯總時,希望忽略小類里的值,使用SUBTOTAL 函數(shù)正好能滿足我們的需求。 ![]() 利用SUBTOTAL 函數(shù)和自動篩選可以快速進行分類匯總,它的可嵌套特性也具有極大的靈活性,我們可以做出更加有條理、內(nèi)容豐富的報表。 金山WPS Office專業(yè)版的安全性經(jīng)過幾百家權(quán)威機構(gòu)及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴展用戶個性化定制和應(yīng)用開發(fā)的需求;專為中國用戶使用習(xí)慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國最好的office辦公軟件。 |
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